Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist på advokatbyrå
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och professionell receptionist för att ansluta sig till vårt team på advokatbyrån. Som receptionist kommer du att vara det första intrycket för våra klienter och besökare, och du kommer att spela en avgörande roll i att säkerställa en smidig och effektiv drift av vår reception. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera att välkomna besökare, hantera inkommande samtal, schemalägga möten och bistå med administrativa uppgifter. Du bör ha utmärkta kommunikationsförmågor, vara organiserad och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet från en liknande roll är fördelaktigt, men vi värdesätter också en positiv attityd och en vilja att lära sig. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du kommer att ha möjlighet att utveckla dina färdigheter och bidra till vår byrås framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Välkomna och assistera besökare och klienter.
- Hantera inkommande och utgående telefonsamtal.
- Schemalägga och koordinera möten och konferenser.
- Utföra administrativa uppgifter som posthantering och arkivering.
- Hålla receptionen organiserad och presentabel.
- Bistå med förberedelser inför möten och presentationer.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa effektiv kommunikation.
- Hantera e-post och korrespondens.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet som receptionist eller i en liknande roll.
- Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- God datorvana och erfarenhet av kontorsprogramvara.
- Stark organisationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Positiv attityd och professionellt uppträdande.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet som receptionist?
- Hur hanterar du stressiga situationer med flera uppgifter samtidigt?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur skulle du hantera en missnöjd klient?
- Vad tycker du är viktigast i rollen som receptionist på en advokatbyrå?
